Kui olete otsustanud festivali kasuks, peate välja mõtlema, mis festival on. Suur Nõukogude Entsüklopeedia teatab: "Festival on massifestival, mis hõlmab ka saavutusi muusika, teatri, kino ja popmuusika valdkonnas." Seega vajame osalejaid, kes saavad näidata silmapaistvaid saavutusi kunsti valdkonnas, ja vaatajaid, kes hindavad osalejate andeid. Me hakkame tegutsema. Kirjutame festivali kohta sätte ja meile saab kohe selgeks, millised probleemid tuleb lahendada, et sündmus saaks suure edu.
Teil on vaja
Organisatsioonioskused, mõttekaaslaste meeskond.
Kasutusjuhend
1
Määratlege festivali eesmärgid ja eesmärgid. Eesmärk on ülemaailmne saavutus, mille jaoks üritus korraldatakse.
Ülesanded - sündmuse konkreetsed saavutused. Festivali eesmärkide ja eesmärkide kindlaksmääramine on võtmeküsimus. Ürituse ettevalmistamise ajal tuleks tõepoolest kontrollida kõiki tegevusi festivali eesmärkide ja eesmärkide suhtes.
2
Koostage festivali korraldajate nimekiri. Mõelge, kas saate festivali ise korraldada või vajate abi (ressurss, materjal, loominguline). Lisaks näitab festivali korraldajate nimekiri teie sündmuse olekut.
3
Koguge kokku festivali korraldustoimkond. Korralduskomitee teostab üldist juhtimist, see koosneb festivali korraldajate esindajatest.Korralduskomitee tegeleb festivali ettevalmistamise, reklaamimise ja korraldamisega, määrab eelarve, haldab seda. Korralduskomitee vastutab kogu festivali korraldamise töö eest: osalejate ja žürii liikmete kohtumine / ümberasustamine / registreerimine, proovide kavandamine, rühmade esinemised, ürituste üldine ja tehniline koordineerimine, festivali toimumiskohtades korra hoidmise ja korrashoiu korraldamine.
4
Määrake, kes ja mis tingimustel festivalil osaleb:
• organisatsioonid / üksikisikud / loomingulised rühmad;
• osalejate sugu ja vanus;
• festivalil osalejate geograafia;
• koos registreerimistasuga / ilma registreerimistasuta.
5
Žürii on oluline osa igast võistlusest. Siin on põhimõte väga-väga lihtne: mida paremini teada žüriiliikme nime, seda parem. Kuid pidage meeles, et žürii liige peab olema pädev piirkonnas, kus festival toimub.
6
Otsustage festivali reeglid. Taotluste algus ja lõpp (avalduse vorm ja esitamise koht).
Mitu festivali etappi või ringi toimub (kirjavahetuse kvalifikatsioon, täiskohaga kvalifikatsioon, finaal). Festivali etappide / ekskursioonide kuupäevad. Festivali kvalifikatsiooniringide ja finaalide (avamine, sulgemine, osavõtjate premeerimine) kuupäev, koht, aeg. Festivali finaali, koha ja aja jooksul toimuvate ürituste loetelu (ümarlauad, meistriklassid, kultuuriprogramm jne).
Pidulik kontsert ja festivali võitjate autasustamine.
7
Hoolitse festivali võitjate autasustamise eest. See festivali osa peaks muutuma suurejooneliseks ja meeldejäävaks (ärge ajage festivali direktori poole), võimaluse korral koos võitjate vääriliste auhindadega.
8
Enne festivali rahaliste vahendite otsimist tuleb koostada üksikasjalik kalkulatsioon. Arvesse tuleks võtta kõike alates žüriiliikmete pastakatest ja osalejate aumärkidest kuni festivali finaali koha rentimise ja võitjatele auhindadeni välja pakkumiseni:
• Festivalil osalejate registreerimistasu (suurus, makseviis, osalejate kategooriad koos võimalusega tasude maksmisest vabastada).
• Erinevate asutuste toetused (Vene Föderatsiooni ministeeriumid, piirkondade ja linnade valitsused, kaubandusettevõtted).
• Festivali korraldajate rahalised vahendid.
• Riigi- ja valitsusväliste ettevõtete ja organisatsioonide, era- ja muude isikute meelitatud sponsorpanus. (Sponsorite kohalolek kaunistab kõiki üritusi, kinnitades tõsist huvi festivali teema vastu. Tehke sponsorpakettide jaoks võimalusi.)
• Raha festivaliürituste piletite müügist.
9
Rahalisteks toetusteks peetakse festivali teavitustööd meedias (ajalehed, ajakirjad, raadio, televisioon, välireklaamiagentuurid, kirjastused jne). Neile on vajalik ka sponsorluspakett. Just meedia aitab festivali välja kuulutada, rääkida festivali sündmustest, tutvustada laiemale üldsusele festivali kangelasi (osalejad, korraldajad, žürii).
10
Kui saaksite kõigile küsimustele vastata, on aeg hakata festivali korraldama. Kuid pidage meeles, et festival on suuremahuline sündmus. Selle korraldamiseks ja läbiviimiseks on vaja mõttekaaslaste meeskonda, rasket tööd, kannatlikkuse ja optimismi merd.
- Määrused ülevenemaalise festivali "Vene õpilaste kevad" kohta 2011. aastal
- I rahvafestival "Stendid ja fitness
