Pöördepunktiks meie laste elus, lõputööst saab puhkus, milleks nad valmistuvad terveks viimaseks aastaks lasteaias olemiseks või koolis või muus haridusasutuses õppimiseks. Iga pidulik sündmus jääb meelde paljude aastate jooksul, kui see on hoolikalt planeeritud ja põhjalikult ette valmistatud. Puhkuse materiaalse ja majandusliku komponendi ettevalmistamine toimub lapsevanemate poolt ning kontserdi ja õnnitlusosa valmistavad üritustel osalejad ise koos õppeasutuse õpetajatega.
Teil on vaja
Vanemate algatusrühma loomine, kes suudab arvutada puhkuse rahalise komponendi ja korraldada selle korraldamiseks majandusüritusi.
Kasutusjuhend
1
Vali lõpuaktusele eelneva kooliaasta alguses lapsevanemate rühm, kellele võib kooli lõpetamise korraldamiseks usaldada kogu majandusliku ja rahalise tegevuse. On väga oluline kasutada vanemate isiklikke soove. See on tervislik algatus ja aktiivne elupositsioon, mis aitab puhkust kõige selgemalt ja harmoonilisemalt korraldada. Kõiki edasisi tegevusi viib läbi otseselt algatusrühm.
2
Leppige kokku algatusrühma koosolek õppeaasta alguses, kus tuleb lahendada järgmised küsimused:
• määrake promo koht ja aeg
• arutage osalejate arvu, koostage nende nimekiri
• kirjeldage lühidalt õpetajatele, õpilastele ja haridusasutustele kingituste teemat, kui selline otsus tehakse
• Täpsustage fotograafi ja videograafi kutsumise vajadus, tehke nendega koostöövõimalused
• Täpsustage iga osaleja esialgse rahalise sissemakse suurus, määrake raha deponeerimise etapid ja tingimused
• määrake grupile kohustused ja vastutusalad
3
Täpsustage teave kõigi pakutud üksuste kohta. Ideaalis peaks iga algatusrühmas osaleja pakkuma oma pädevuse piires maksimaalset teavet. Olles otsustanud rentida meelelahutuskompleksi, kohviku jms, peate välja selgitama rentimise ja broneerimise tingimused ning otsustama menüü valiku üle. Uurige operaatori ja fotograafi teenuste maksumust, leppige kokku nende töö maht ja ajastus. Otsustage kavandatavate kingituste ligikaudne väärtus. Puhkuse soetamiseks, mis on tehtud viimasel hetkel, on vaja ette näha kindel summa - lilled, joogid, maiustused. Selle ettevalmistamisetapi lõpus peavad teil olema valmis tellimused selliste alamdetailide jaoks nagu puhkuse toimumispaik ja foto-video pildistamine.
4
Hankige oma kavandatud kingitused. Raha säästmiseks saab seda teha juba ette. Lisaks ostetakse vajadusel ka autasutunnistused ja kutsekaardid. Vahetult enne puhkust ostetakse lilli ja maiustusi. Kui tehakse otsus kaunistada ruumid puhkuseks iseseisvalt, siis ostavad nad ka selleks vajalikud materjalid.
Pöörake tähelepanu
Peamiseks probleemiks puhkuse ettevalmistamisel on raha hilinenud maksmine puhkuse kassasse. Selle protsessi optimeerimiseks on kõige mõistlikum jagada kogusumma kolmeks rakendusetapiks. Parem on summa kohe teada anda, võtke see vastavalt kehtestatud tähtaegadele. Vanemate teavitamise viisiks võib olla telefon, Internet, hinnanguline väljatrükk. See meetod võimaldab korraldajatel alati sularaha ettemaksuks ja üürimiseks.
Kasulik nõu
Harvadel juhtudel ei osale lapsed ise oma puhkuse ettevalmistamisel. Tavaliselt korraldatakse ühe õpetaja juhendamisel kontsert, skit või midagi sarnast. Kui seda ei juhtu, võivad lapsevanemad või külalisanimaator korraldada ürituse meelelahutusliku osa.
